Как работать с программой Склад многопользовательский

1. Файлы программы разместите в облаке (например на яндекс-диск) или на локальном сервере

Для начала можете просто поработать на отдельно взятом компьютере

2. Разархивируйте приложенные файлы:
клик правой кнопкой мыши и выбрать Извлечь (Extract)

— должно выглядеть так:

3. Включите макросы

Для этого перейдите по ссылке и следуйте инструкции.
Макросы нужны для исполнения программного кода (чтобы заработали все кнопки)

— у каждого пользователя свой рабочий файл
— для всех пользователей одна общая база (склады, справочники и пр)
— каждый пользователь  имеет доступ ко всем заявкам.
— файлы пользователей можно переименовывать, например «Петров П.П»., «кладовщик Иванов» и т.д.

Функционал
— вход в программу по паролям
— у каждого пользователя свой функционал

Доступные функции пользователей
Админ — доступны все функции, имеет доступ ко всем файлам пользователей
Кладовщик — приходование на склад, просмотр заказов и складов
Менеджер — создание и сохранение расходных накладных, просмотр  складов

Шаг 1.  Выбор параметров
Запустите файл «Админ»
На главной странице кнопка «Настройки»
Снимите\поставьте галочки для нужных параметров и нажмите «Применить»
*** если нужен только количественный учет, то снимите галочку «Цены,суммы»

Шаг 2.  Заполните склады
На главной странице кнопка «Склады»
Откройте нужный файл склада и заполните своими данными

Подробнее см.видео Как заполнить склады

Шаг 3.  Заполните справочники
На главной странице кнопка «Справочники»
Откройте нужный справочник и заполните своими данными 

Шаг 4.  Проведите тест
— на листе «Расход» создайте накладную и сохраните ее (кнопка «Действия — Сохранить»)
— в реестре заказов добавится новая накладная (вкладка «Заказы»)
— создайте заявки сразу из нескольких рабочих файлов
— по кнопке «Обновить» происходит обновление реестра (один из пользователей создает и сохраняет заявку;  по кнопке «Обновить» остальные пользователи увидят эту заявку в своем реестре)
— попробуйте удалить заявку в реестре (двойной клик для появления меню выбора)

На главной странице кнопка «Склады» откроет список имеющихся складов.
*** данная функция доступна только для пользователя с правами админа,
       для остальных пользователей склады только в режиме просмотра

  • откройте нужный склад и вручную заполните таблицу своей номенклатурой
  • файл склада — это файл Excel, заполняйте его как обычную таблицу Excel (можно использовать копипаст)
  • сохраните и закройте файл склада

Так-же см.видео Управление складами и Как заполнить склады

На главной странице кнопка Справочники откроет список справочников:

  • откройте нужный справочник
  • внесите свои данные
  • сохраните и закройте файл

Заполнение накладной

Два способа заполнения расходной накладной:

Способ 1

Перейти на вкладку «Расход»

Кнопка «Добавить позицию» открывает окно для выбора номенклатуры

В открывшемся окне появится список номенклатуры склада.

Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранная позиция загрузится в накладную

Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

Выбор группы товаров

Если у вас на складе заданы группы товара (перед заголовком группы должна стоять любая цифра)

то в окне ввода можно выбирать по группам

Количество товара в накладной

  • количество товара проставляем прямо в ячейках:

2.  Заполнение накладной со склада

Работает по принципу добавления товара в корзину:
— перейти на вкладку «Склад»
— загрузить из выпадающего списка нужный склад
— двойным кликом добавить товар в корзину

Подробнее см.видео Как добавить товар в корзину

Как удалить позицию из накладной

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Заполнение данных

Кнопка «Данные» открывает окно для выбора контрагента, сотрудника и даты


Когда на вкладке «Расход» сформирована накладная:

  • накладную можно сразу отгрузить
  • либо сохранить как отложенный заказ, в этом случае накладная будет сохранена в реестр заказов

Отгрузка накладной
по кнопке «Действия — Отгрузить»

  • все позиции накладной будут списаны из остатков склада
  • накладная будет сохранена в архив

Сохранение накладной
по кнопке «Действия — Сохранить»

  • данная накладная будет сохранена в реестр заказов (заявка сформирована и хранится в ожидании отгрузки)
  • на складе добавится бронь для всех товаров из данной заявки

Реестр заказов (вкладка Заказы) предназначен для управления заявками.
Здесь хранятся все заказы в ожидании отгрузки.

Список всех созданных заказов выглядит так:

— по кнопке «Обновить» происходит обновление реестра (если один из пользователей создает и сохраняет заявку, то по кнопке «Обновить» остальные пользователи увидят эту заявку в своем реестре)

Кнопка Поиска

Открывает окно со списком всех заказов.
Служит для быстрого перехода к нужному заказу (при клике по строке в списке)


Операции с заказами

Двойной клик по шапке заявки — из выпадающего меню выбираем действия:

Редактировать — данный заказ вернется на вкладку «Заявка», после редактирования повторно сохранить заявку
Отгрузить — списать заказ (списание из остатков склада, накладная сохранится в архиве,накладная будет удалена с листа заказов)
Печать — вывод накладной на печать
Удалить — заявка будет удалена с листа заказов

На вкладке «Приход» формируем приходную накладную.

Формирование накладной

  • по кнопке «Данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
  • по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
  • количество товара проставляем прямо в ячейках

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Ввод номенклатуры:

1.  Т.к. у нас таблица склада выполняет по сути роль справочника номенклатуры, то можно выбирать позиции прямо из таблицы склада. Для этого:

Кнопка «Добавить позицию»

Откроет окно с номенклатурой склада.

Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранные позиции попадают в таблицу прихода.

Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

Оприходование накладной
по кнопке «Действия — Оприходовать»

  • все позиции накладной будут добавлены на склад
  • к остаткам склада добавится оприходованное количество
  • накладная будет сохранена в архив

Окно настроек открывается на главной странице кнопкой Настройки.
Данная функция доступна только для пользователей с правами админа.

Вкладка Параметры позволяет скрыть ненужные параметры номенклатуры

Артикул — показать\скрыть колонку с артикулом
Цены, суммы — показать\скрыть цены (только количественный учет)

 

Вкладка Склад позволяет задать параметры складов

Бронь — показать\скрыть колонку брони (резервирование)
Крит.остатки склада — позволяет задать критические остатки склада
Удалять нулевые остатки — будут удаляться на складах позиции с нулевыми остатками

 

Вкладка Очистка для очистки данных в программе

Обнулить нумерацию — обнуляет номера накладных
Удалить приходные накладные — удаляет все сохраненные приходные накладные
Удалить расходные накладные — удаляет все сохраненные расходные накладные

На главной странице кнопка  Накладные  откроет список накладных для просмотра:

Вверху фильтры для отбора накладных по контрагентам, сотрудникам и дате.

По умолчанию в списке показаны накладные за текущий месяц.

Для просмотра накладной два раза кликнуть по нужной строке.
Откроется окно с выбранной накладной для просмотра

Стандартная версия программы содержит два вида отчетов:

  • по отгрузкам (сколько, чего и куда отгружено за период)
  • по приходам (сколько и чего приходовано за период)

Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.

На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:

Отчет приходов выглядит так:

Отчет выдачи выглядит так:

В настройках можно задать период по умолчанию

Excel Programm

© Excel Programm

Главная

Яндекс.Метрика