[spoiler title=»Как заполнить склады»]
Завести номенклатуру на склад можно двумя способами:

• через приход
• заполнить файл склада

Через приход
На вкладке прихода заполнить приходную накладную и оприходовать позиции
См. Приход

Заполнить файл склада
Открыть нужный склад и вручную заполнить таблицу своей номенклатурой
(заполняете как обычную таблицу Exel)
[/spoiler][spoiler title=»Как заполнить справочники»]
На главной странице кнопка «Справочники» откроет список справочников:
       

• откройте нужный справочник
• внесите свои данные
• сохраните и закройте файл

В справочнике номенклатуры можно добавлять и редактировать группы товара:

[/spoiler][spoiler title=»Добавить позицию в накладную»]
Номенклатурные позиции для добавления в накладную можно выбирать либо из справочника номенклатуры, либо непосредственно со складов

Кнопка «Добавить позицию» открывает окно для выбора номенклатуры:

Добавление из справочника номенклатуры
Ввод из справочника номенклатуры происходит выбором из выпадающих списков:

• выбрать группу товаров
• выбрать товар
• выбрать параметры товара
• ввести количество товара
• нажать «Ввод»
• выбранная позиция добавится в накладную

Добавление непосредственно со складов
— выбрать из выпадающего списка нужный склад

Появится список номенклатуры выбранного склада.
Двойной клик по нужной строке, чтобы данная позиция загрузилась в накладную

Склад по умолчанию
Можно задать склад (или справочник) по умолчанию, при помощи кнопки настроек

Строка поиска
Можно вести поиск товара на складах по наименованию и параметрам.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

[/spoiler][spoiler title=»Заявка — накладная — отгрузка»]
На вкладке «Заявка» формируем расходную накладную для отгрузки заказчику.
Заполненную накладную можно сразу отгрузить, либо сохранить как отложенный заказ.
В этом случае накладная будет сохранена в реестр заказов.

Формирование накладной

• по кнопке «Добавить данные» выбираем контрагента, сотрудника и дату
• по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
• количество товара проставляем прямо в ячейках

• для удаления позиции в заявке — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Просмотр текущих остатков склада
— по кнопке со стрелкой

— в правой части появятся текущие остатки по всем складам:

Отгрузка накладной
по кнопке «Действия — Отгрузить»

• все позиции накладной будут списаны из остатков склада (ов)
• накладная будет сохранена в архив

Схема списания
Списание остатков происходит последовательно по списку складов

• например, нужно списать «Вагонка Ель» — 10 шт
• 10 шт будет списано со склада «Вагонка», т.к. этот склад первый в списке

• если-же надо списать 30 шт, то 20 шт спишется со склада «Вагонка», и 10 шт спишется со склада «Материалы»,
  т.е. на складе «Вагонка» останется 0 шт, на складе «Материалы» останется 20 шт

Сохранение накладной
по кнопке «Действия — Сохранить»
— данная заявка будет сохранена в реестр заказов
[/spoiler][spoiler title=»Реестр заказов»]
Реестр заказов предназначен для управления заявками.
Здесь хранятся еще не отгруженные заказы.

Просмотреть весь список заказов можно двумя способами:

• на главной странице кнопка «Заказы»
• на вкладке «Заявка» по кнопке «Действия — Заказы»

        
Список всех созданных заказов выглядит так:

Можно использовать фильтры для удобства просмотра
— фильтр по дате, заказчику и сотруднику

Двойной клик по строке откроет выбранную накладную для просмотра:

С данной накладной можно произвести следующие действия:

[/spoiler][spoiler title=»Приход»]
На вкладке «Приход» формируем приходную накладную.

Формирование накладной

• по кнопке «Добавить данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
• по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
• количество товара проставляем прямо в ячейках

— для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Выбор склада (ов)
нужный склад выбираем из выпадающего списка:

Оприходование накладной
по кнопке «Действия — Оприходовать»

• все позиции накладной будут добавлены на соответствующие склады
• накладная будет сохранена в архив

[/spoiler][spoiler title=»Отчеты»]
Стандартная версия программы содержит три вида отчетов:

• по остаткам склада
• по отгрузкам
• по приходам

Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.

На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:

Отчет по остаткам выглядит так:

Кнопки:
Печать — вывод на печать
Сохранить — сохраняет файл на рабочий стол
Склад — создает отчет только для выбранного склада

Отчет приходов выглядит так:

Отчет продаж выглядит так:

Если поставить галочку «Суммировать наименования»

То отчет будет выглядеть так

В настройках можно задать период по умолчанию

[/spoiler]