[spoiler title=»Как создать новый проект»]
На главной странице кнопка «Новый проект» откроет окно:

Введите название проекта, если нужно — контрагента, сотрудника и нажмите ОК

В реестре добавится запись с параметрами нового объекта

Подробнее см.видео «Как создать проект, реестр проектов»
[/spoiler][spoiler title=»Структура проекта»]

  • каждый проект имеет отдельную папку
  • каждый проект имеет отдельный файл с названием «Проект»
  • под каждый проект в программе создается папка «Документы»
  • под каждый проект в программе создается папка «Для отправки»

[/spoiler][spoiler title=»Реестр проектов»]
На вкладке «Реестр» имеем список всех созданных проектов


Чтобы поменять статус проекта:

  • двойной клик по ячейке со статусом
  • выбрать нужный статус

Поиск проекта

Иконка вверху

откроет окно со списком текущих проектов

Клик по нужной позиции — переход к выбранной строке реестра

Клик по заголовку «Дата», «Контрагент» и «Статус» — появятся соответствующие фильтры для выбора

Меню проекта

Двойной клик по строке реестра — откроет выпадающее меню

  • Открыть файл — открывает файл проекта
  • Открыть папку — открывает папку с проектом
  • Документы — появится окно со списком документации проекта
  • Пополнить проект — добавление в проект товаров (материалов) и работ
  • Изменить — изменение параметров проекта
  • Переместить в архив — завершенный проект перемещается в архив чтобы не маячил в реестре (доступ к архивному проекту сохраняется)
  • Удалить — удаление проекта

Подробнее см.видео «Как создать проект, реестр проектов»

[/spoiler][spoiler title=»Справочники»]
На главной странице кнопка «Справочники» откроет список справочников:
       

  • откройте нужный справочник
  • внесите свои данные
  • сохраните и закройте файл

[/spoiler][spoiler title=»Документация проекта»]
По идее в программе можно сделать любое количество документов любого вида.
*** для примера можете посмотреть программу Печать бланков.
Я ограничился в программе 3-мя документами:

  • Договор
  • Акт выполненных работ
  • Список материалов на проект

*** если вам нужны свои виды документации, то при заказе программы можете присылать образцы своих документов

Договор создается одновременно с созданием проекта.
Бланки «Акт выполненных работ» и «Список материалов» формируются в файле проекта.

Просмотреть документацию по каждому проекту можно из меню реестра:

    • двойной клик по нужному проекту
    • из выпадающего меню выбрать пункт «Документы»

    • откроется окно для просмотра и выбора документов проекта

В левой части:
— папка Документы (сформированные документы)

В правой части:
— папка Для отправки (сохраненные документы для отправки заказчику\контрагенту)

[/spoiler][spoiler title=»Пополнение проекта»]
Пополнение проекта — добавление в проект (выдача на проект) материалов и работ.

Перейдите на вкладку «На_проект»

Кнопка «Проект»

— откроет список текущих проектов
— двойной клик по нужной позиции — для выбора проекта

Кнопка «Добавить позицию»

— откроет окно для выбора товаров (материалов) и работ
— материалы и работы загружаются из справочника

Заполненная накладная будет выглядеть так:

для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Кнопка «Пополнить»

— все позиции из накладной добавятся в файл проекта

Подробнее см.видео «Как пополнить проект»

[/spoiler][spoiler title=»Файл проекта»]

В этом файле хранится весь пополняемый список материалов и работ конкретного проекта.
В этом файле формируются «Акт выполненных работ» и «Список материалов»

Файл проекта выглядит так

Кнопка «Фильтр»

Для сортировки Товары\Работы

Кнопка «Документы»

откроет окно

— выбираем «Товары» или «Работы»

— выбираем нужные позиции
— по кнопке «ОК» создается документ с выбранными позициями

Если выбраны «Работы» — создается «Акт выполненных работ»
Если выбраны «Товары» — создается «Список материалов»

Подробнее см.видео «Файл проекта, документы»

[/spoiler][spoiler title=»Просмотр проектов»]
На главной странице кнопка «Все проекты»:

позволяет просматривать текущие и архивные (завершенные) проекты

Текущие проекты
Открывает список текущих проектов.

Двойной клик в списке по нужному проекту — открывает диалоговое окно для выбора файлов проекта

Фильтры
Клик по заголовку — появится соответствующий фильтр для удобства выбора

Поля для поиска

Завершенные проекты
Открывает список завершенных проектов, хранящихся в архиве

Двойной клик в списке по нужному проекту — открывает диалоговое окно для выбора файлов проекта

[/spoiler]

 

 



Excel Programm

© Все права защищены. 2018 Excel Programm

Яндекс.Метрика

Главная