Как работать с программой Склад выдачи

1. Разархивируйте приложенные файлы:
клик правой кнопкой мыши и выбрать Извлечь (Extract)

— должно выглядеть так:

2. Включите макросы

Для этого откройте файл Админ в папке Складской учет, перейдите по ссылке и следуйте инструкции.
Макросы нужны для исполнения программного кода (чтобы заработали все кнопки)

На главной странице программы кнопка Склад ревизия:

— это управление складами (добавить новый склад, заполнить склад, изменить, редактировать). Каждый склад — это отдельный файл Excel.

Эта кнопка открывает список имеющихся складов.
*** данная функция доступна только для пользователя с правами админа,
       для остальных пользователей склады только в режиме просмотра

  • откройте нужный склад и вручную заполните таблицу своей номенклатурой
  • файл склада — это файл Excel, заполняйте его как обычную таблицу Excel (можно использовать копипаст)
  • сохраните и закройте файл склада

Так-же см.видео Управление складами и Как заполнить склады

 

Кнопка Склад смотреть:

— просматривать таблицу склада (номенклатура, остатки и пр.)
— выбирать товары для заполнения накладных (работает по принципу добавления товара в корзину)
— на этой вкладке не получится поменять данные склада, она только для просмотра и выбора позиций

 

 

На главной странице кнопка Справочники откроет список справочников:

  • откройте нужный справочник
  • внесите свои данные
  • сохраните и закройте файл

Объект можно пополнить тремя разными способами:

— ч/з приход (закуп товара сразу на объект)
Подробнее см. Приход

— выдача на объект со склада
Подробнее см. Выдача на объекты

— перемещение ТМЦ с другого объекта
Подробнее см. Объект

Заполнение накладной

Перейти на вкладку «Выдача»

Кнопка «Добавить позицию» открывает окно для выбора номенклатуры

В открывшемся окне появится список номенклатуры склада.

Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранная позиция загрузится в накладную

Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

Выбор группы товаров

Если у вас на складе заданы группы товара (перед заголовком группы должна стоять любая цифра)

то в окне ввода можно выбирать по группам

Количество товара в накладной

  • количество товара проставляем прямо в ячейках:

2.  Заполнение накладной со склада

Работает по принципу добавления товара в корзину:
— перейти на вкладку «Склад»
— загрузить из выпадающего списка нужный склад
— двойным кликом добавить товар в корзину

Подробнее см.видео Как добавить товар в корзину

Как удалить позицию из накладной

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

 

Заполнение данных

Кнопка «Выбор объекта» открывает окно для выбора объекта, сотрудника и даты



 

 

Выдача накладной на объект

по кнопке «Действия — Выдать»

  • все позиции накладной будут списаны из остатков склада
  • все позиции накладной будут добавлены на выбранный объект
  • накладная будет сохранена в архив

 

  •  

 

Здесь можно:

  • добавлять новые объекты
  • редактировать объекты
  • просматривать содержимое объектов (номенклатура, остатки и пр.)
  • проводить операции на объекте (списание, возврат, перемещение)

 

Кнопкой Выбрать объект выбираем нужный объект для просмотра

 

Кнопка Действия откроет окно с накладной для выполнения операций

 

Заполнение накладной:

 

Выбор операций:

 

Операции:
1. списание с объекта
2. возврат с объекта на склад
3. перемещение товара с объекта на объект

 

Видео «Операции на объекте»
https://youtu.be/-pV6j63-IWE

 

На вкладке  Приход  формируем приходную накладную.

Формирование накладной

  • по кнопке «Данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
  • если приходуем на объект, то выбираем Объект
  • по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
  • количество товара проставляем прямо в ячейках

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

 

Ввод номенклатуры:

1.  Ввод позиций в приходную накладную аналогичен формированию расходной накладной.

Кнопка «Добавить позицию»

Откроет окно с номенклатурой склада.

Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранные позиции попадают в таблицу прихода.


Строка поиска

Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

 

 

Оприходование накладной

Приходовать можно в двух режимах:
— приход на склады
— приход на объекты

Выбор режима по кнопке Данные


по кнопке «Действия — Оприходовать»

  • все позиции накладной будут добавлены на склад или на объект в зависимости от выбора
  • накладная будет сохранена в архив

 

 

Окно настроек открывается на главной странице кнопкой Настройки.
Данная функция доступна только для пользователей с правами админа.

Вкладка Параметры позволяет скрыть ненужные параметры номенклатуры

Артикул — показать\скрыть колонку с артикулом
Цены, суммы — показать\скрыть цены (только количественный учет)

Вкладка Склад позволяет задать параметры складов

Бронь — показать\скрыть колонку брони (резервирование)
Крит.остатки склада — позволяет задать критические остатки склада
Удалять нулевые остатки — будут удаляться на складах позиции с нулевыми остатками

Вкладка Очистка для очистки данных в программе

Обнулить нумерацию — обнуляет номера накладных
Удалить приходные накладные — удаляет все сохраненные приходные накладные
Удалить расходные накладные — удаляет все сохраненные расходные накладные

На главной странице кнопкой Накладные  выбираем нужный вид накладных:

 

Откроется список накладных для просмотра.
Вверху фильтры для отбора накладных по контрагентам, сотрудникам и дате.

 

Для просмотра накладной два раза кликнуть по нужной строке.
Откроется окно с выбранной накладной для просмотра.

Отчеты  формируются для каждого вида операций.

Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.

На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:

 

Отчет приходов выглядит так:

Отчет выдачи выглядит так:

В настройках можно задать период по умолчанию

Excel Programm

© Excel Programm

Главная

Яндекс.Метрика