1. Разархивируйте приложенные файлы:
клик правой кнопкой мыши и выбрать Извлечь (Extract)
— должно выглядеть так:
2. Включите макросы
Для этого откройте файл Админ в папке Складской учет, перейдите по ссылке и следуйте инструкции.
Макросы нужны для исполнения программного кода (чтобы заработали все кнопки)
На главной странице программы кнопка Склад ревизия:
— это управление складами (добавить новый склад, заполнить склад, изменить, редактировать). Каждый склад — это отдельный файл Excel.
Эта кнопка открывает список имеющихся складов.
*** данная функция доступна только для пользователя с правами админа,
для остальных пользователей склады только в режиме просмотра
- откройте нужный склад и вручную заполните таблицу своей номенклатурой
- файл склада — это файл Excel, заполняйте его как обычную таблицу Excel (можно использовать копипаст)
- сохраните и закройте файл склада
Так-же см.видео Управление складами и Как заполнить склады
Кнопка Склад смотреть:
— просматривать таблицу склада (номенклатура, остатки и пр.)
— выбирать товары для заполнения накладных (работает по принципу добавления товара в корзину)
— на этой вкладке не получится поменять данные склада, она только для просмотра и выбора позиций
На главной странице кнопка Справочники откроет список справочников:
- откройте нужный справочник
- внесите свои данные
- сохраните и закройте файл
Объект можно пополнить тремя разными способами:
— ч/з приход (закуп товара сразу на объект)
Подробнее см. Приход
— выдача на объект со склада
Подробнее см. Выдача на объекты
— перемещение ТМЦ с другого объекта
Подробнее см. Объект
Заполнение накладной
Перейти на вкладку «Выдача»
Кнопка «Добавить позицию» открывает окно для выбора номенклатуры
В открывшемся окне появится список номенклатуры склада.
Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад
Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранная позиция загрузится в накладную
Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:
Выбор группы товаров
Если у вас на складе заданы группы товара (перед заголовком группы должна стоять любая цифра)
то в окне ввода можно выбирать по группам
Количество товара в накладной
- количество товара проставляем прямо в ячейках:
2. Заполнение накладной со склада
Работает по принципу добавления товара в корзину:
— перейти на вкладку «Склад»
— загрузить из выпадающего списка нужный склад
— двойным кликом добавить товар в корзину
Подробнее см.видео Как добавить товар в корзину
Как удалить позицию из накладной
- для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»
Заполнение данных
Кнопка «Выбор объекта» открывает окно для выбора объекта, сотрудника и даты
Выдача накладной на объект
по кнопке «Действия — Выдать»
- все позиции накладной будут списаны из остатков склада
- все позиции накладной будут добавлены на выбранный объект
- накладная будет сохранена в архив
Здесь можно:
- добавлять новые объекты
- редактировать объекты
- просматривать содержимое объектов (номенклатура, остатки и пр.)
- проводить операции на объекте (списание, возврат, перемещение)
Кнопкой Выбрать объект выбираем нужный объект для просмотра
Кнопка Действия откроет окно с накладной для выполнения операций
Заполнение накладной:
Выбор операций:
Операции:
1. списание с объекта
2. возврат с объекта на склад
3. перемещение товара с объекта на объект
Видео «Операции на объекте»
https://youtu.be/-pV6j63-IWE
На вкладке Приход формируем приходную накладную.
Формирование накладной
- по кнопке «Данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
- если приходуем на объект, то выбираем Объект
- по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
- количество товара проставляем прямо в ячейках
- для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»
Ввод номенклатуры:
1. Ввод позиций в приходную накладную аналогичен формированию расходной накладной.
Кнопка «Добавить позицию»
Откроет окно с номенклатурой склада.
Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад
Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранные позиции попадают в таблицу прихода.
Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:
Оприходование накладной
Приходовать можно в двух режимах:
— приход на склады
— приход на объекты
Выбор режима по кнопке Данные
по кнопке «Действия — Оприходовать»
- все позиции накладной будут добавлены на склад или на объект в зависимости от выбора
- накладная будет сохранена в архив
Окно настроек открывается на главной странице кнопкой Настройки.
Данная функция доступна только для пользователей с правами админа.
Вкладка Параметры позволяет скрыть ненужные параметры номенклатуры
Артикул — показать\скрыть колонку с артикулом
Цены, суммы — показать\скрыть цены (только количественный учет)
Вкладка Склад позволяет задать параметры складов
Бронь — показать\скрыть колонку брони (резервирование)
Крит.остатки склада — позволяет задать критические остатки склада
Удалять нулевые остатки — будут удаляться на складах позиции с нулевыми остатками
Вкладка Очистка для очистки данных в программе
Обнулить нумерацию — обнуляет номера накладных
Удалить приходные накладные — удаляет все сохраненные приходные накладные
Удалить расходные накладные — удаляет все сохраненные расходные накладные
На главной странице кнопкой Накладные выбираем нужный вид накладных:
Откроется список накладных для просмотра.
Вверху фильтры для отбора накладных по контрагентам, сотрудникам и дате.
Для просмотра накладной два раза кликнуть по нужной строке.
Откроется окно с выбранной накладной для просмотра.
Отчеты формируются для каждого вида операций.
Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.
На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:
Отчет приходов выглядит так:
Отчет выдачи выглядит так:
В настройках можно задать период по умолчанию