Работа с программой «Авто Такси в Excel»

1. Разархивируйте приложенные файлы:
клик правой кнопкой мыши и выбрать Извлечь (Extract)

2. Включите макросы

Для этого откройте файл «Такси» в папке с программой, перейдите по ссылке и следуйте инструкции.
Макросы нужны для исполнения программного кода (чтобы заработали все кнопки)

На главной странице кнопка «Склад ревизия» откроет файл склада.

 

  • откройте нужный склад и вручную заполните таблицу своей номенклатурой
  • файл склада — это файл Excel, заполняйте его как обычную таблицу Excel (можно использовать копипаст)
  • сохраните и закройте файл склада

 

На главной странице кнопка Справочники откроет список справочников:

  • откройте нужный справочник
  • внесите свои данные
  • сохраните и закройте файл

На этой вкладке формируется заявка на ремонт. Заявка разделена на два блока: Запчасти и Работы.

Кнопка «Добавить позицию» открывает окно для выбора списка номенклатуры.

В правой верхней части из выпадающего списка выбираем Запчасти или Работы.

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранная позиция загрузится в накладную


Строка поиска

Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:


Выбор группы товаров

Если у вас на складе заданы группы товара (перед заголовком группы должна стоять любая цифра)

то в окне ввода можно выбирать по группам

 

 

Как удалить позицию из накладной

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

 

Заполнение данных

Кнопка «Данные» открывает окно для выбора авто, водителя и даты

 

Как провести заявку (накладную)

Когда заявка сформирована, то делаем проводку по кнопке
Действия — Выполнить:

  • все запчасти накладной будут списаны из остатков склада
  • накладная будет сохранена в архив

 

На вкладке «Приход» формируем приходную накладную.

Формирование накладной

  • по кнопке «Данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
  • по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
  • количество товара проставляем прямо в ячейках

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Ввод номенклатуры:

1.  Ввод позиций в приходную накладную аналогичен формированию расходной накладной.

Кнопка «Добавить позицию»

Откроет окно с номенклатурой склада.

 

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранные позиции попадают в таблицу прихода.


Строка поиска

Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

  • накладную можно сразу оприходовать
  • либо сохранить как отложенную накладную, в этом случае накладная будет сохранена в реестр приходов в режиме ожидания

Оприходование накладной
по кнопке «Действия — Оприходовать»

  • все позиции накладной будут добавлены на склад
  • к остаткам склада добавится оприходованное количество
  • накладная будет сохранена в архив

 

Стандартная версия программы содержит три вида отчетов:

  • Отчет по обслуживанию (сколько запчастей выдано за период)
  • Отчет приходов (сколько запчастей оприходовано за период)
  • Отчет аренда

Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.

На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:

Отчет приходов выглядит так:

Отчет по обслуживанию выглядит так:

 

В настройках можно задать период по умолчанию

Excel Programm

© Excel Programm

Главная

Яндекс.Метрика