1. Разархивируйте приложенные файлы:
клик правой кнопкой мыши и выбрать Извлечь (Extract)

— должно выглядеть так:

2. Включите макросы

Для этого откройте файл Учет в папке с программой, перейдите по ссылке и следуйте инструкции.
Макросы нужны для исполнения программного кода (чтобы заработали все кнопки)

Назначение программы:

• учет расхода сырья и материалов выдаваемых в производство
• учет готовой продукции

Склады
Физически у вас может быть один склад, но для удобства учета в данной программе используется три виртуальных склада:

• склад готовой продукции
• склад сырья
• склад расходных материалов

Спецификации
В программе предусмотрена выдача сырья по спецификациям (рецептура, комплект, карта изделия), в которых прописаны нормы расхода сырья и материалов для изготовления единицы продукции.

Шаг 1.  Выбор параметров

Запустите файл «Учет»

На главной странице кнопка «Настройки»
Снимите\поставьте галочки для нужных параметров и нажмите «Применить»
*** если нужен только количественный учет, то снимите галочку «Цены,суммы»

Шаг 2.  Заполните склады
На главной странице кнопка «Склады ревизия»
Откройте нужный файл склада и заполните своими данными

Подробнее см.видео Как заполнить склады

Шаг 3.  Заполните справочники
На главной странице кнопка «Справочники»
Откройте нужный справочник и заполните своими данными

Шаг 4.  Проведите тест
— на вкладке «Заявка» создайте накладную и сохраните ее (кнопка «Действия — Сохранить»)
— в реестре заказов добавится новая накладная (вкладка «Текущие заявки»)
— попробуйте удалить заявку в реестре (двойной клик для появления меню выбора)

Физически у вас может быть один склад, но для удобства учета в данной программе используется три виртуальных склада:

• склад готовой продукции
• склад сырья
• склад расходных материалов

На главной странице кнопка «Склад ревизия» откроет список имеющихся складов

• откройте нужный склад и вручную заполните таблицу своей номенклатурой
• файл склада — это файл Excel, заполняйте его как обычную таблицу Excel (можно использовать копипаст)
• сохраните и закройте файл склада

Так-же см.видео Управление складами и Как заполнить склады

На главной странице кнопка Справочники откроет список справочников:

• откройте нужный справочник
• внесите свои данные
• сохраните и закройте файл

Спецификация в данной программе — это комплект, рецептура, карта изделия.

Спецификация состоит из двух частей:

• в верхней части — продукция (изделие)
• в нижней части — сырье и расходные материалы для данного изделия

Кнопка Добавить продукт — для выбора изделий. Изделия выбираются из справочника продукции.

Кнопка Добавить сырье — для выбора сырья и материалов. Сырье и материалы выбираются из справочников.

Кнопка Выбрать спецификацию — открывает окно со списком всех созданных спецификаций.
В этом окне можно выбрать спецификацию для просмотра\редактирования или удалить спецификацию .

По кнопке Сохранить — сохраняются все изменения в данной спецификации.

Подробнее см.видео  Как создать спецификацию

Заявка состоит из двух частей:

• в верхней части — продукция (изделия)
• в нижней части — сырье и расходные материалы

Продукцию и сырье можно добавлять в заявку по отдельности, или целиком загрузить спецификацию.

Кнопка Спецификации загружает спецификацию в накладную.

При добавлении спецификации: продукция окажется в верхней части заявки, сырье и материалы — в нижней.

Кнопка Добавить позицию открывает окно для выбора номенклатуры

В открывшемся окне появится список номенклатуры склада.

Из выпадающего списка справа выберите нужный склад

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранная позиция загрузится в накладную

Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

Выбор группы товаров

Если у вас на складе заданы группы товара (перед заголовком группы должна стоять любая цифра)

то в окне ввода можно выбирать по группам

Количество товара в накладной

• количество товара можно проставлять прямо в ячейках:

Как удалить позицию из накладной

• для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Заполнение данных

Кнопка Данные открывает окно для выбора контрагента, сотрудника и даты

Сохранить заявку

По кнопке  Действия — Сохранить  данная накладная будет сохранена в реестр заказов (лист «Текущие_заявки»).
Т.е. заявка сформирована и хранится в ожидании дальнейших действий.
Статус заявки — «Ожидание»

Вкладка Текущие заявки.

Здесь хранятся все сохраненные заказы в ожидании дальнейших действий.

Список всех созданных заказов выглядит так:

— кнопка справа Показать\Скрыть развернет или свернет накладную для просмотра

— по кнопке Обновить происходит обновление остатков склада

— кнопка Поиска

Открывает окно со списком всех заказов.
Служит для быстрого перехода к нужному заказу (при клике по строке в списке)

Операции с заказами

Двойной клик по шапке накладной откроет меню.

Из выпадающего меню выбираем действия:

Выдать сырье в производство:
— происходит выдача сырья и материалов в производство
— при этом сырье и материалы списываются со склада
— статус заказа меняется на «В производстве»

Отправить продукцию на склад:
— готовая продукция из производства  переходит на склад готовой продукции
— статус заказа меняется на «Завершено»

Редактировать — данный заказ вернется на вкладку «Заявка», после редактирования повторно сохранить заявку

Печатать — вывод накладной на печать

Удалить — заявка будет удалена с листа заказов

На вкладке «Приход» формируем приходную накладную.

Формирование накладной

• по кнопке «Данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
• по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
• количество товара проставляем прямо в ячейках

• для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Ввод номенклатуры:

1.  Ввод позиций в приходную накладную аналогичен формированию расходной накладной.

Кнопка «Добавить позицию»

Откроет окно с номенклатурой склада.

Если у вас больше одного склада, то из выпадающего списка выберите нужный склад

Двойным кликом выбираем товар из списка. Выбранные позиции попадают в таблицу прихода.

Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

• накладную можно сразу оприходовать
• либо сохранить как отложенную накладную, в этом случае накладная будет сохранена в реестр приходов в режиме ожидания

Оприходование накладной
по кнопке «Действия — Оприходовать»

• все позиции накладной будут добавлены на склад
• к остаткам склада добавится оприходованное количество
• накладная будет сохранена в архив

Отложить накладную
по кнопке «Действия — Отложить»

• данная накладная будет сохранена в реестр приходов (накладная сформирована и хранится в ожидании)

Окно настроек открывается на главной странице кнопкой Настройки.

Вкладка Параметры позволяет скрыть ненужные параметры номенклатуры

Артикул — показать\скрыть колонку с артикулом
Цены, суммы — показать\скрыть цены (только количественный учет)

Вкладка Склад позволяет задать параметры складов

Бронь — показать\скрыть колонку брони (резервирование)
Крит.остатки склада — позволяет задать критические остатки склада
Удалять нулевые остатки — будут удаляться на складах позиции с нулевыми остатками

Вкладка Очистка для очистки данных в программе

Обнулить нумерацию — обнуляет номера накладных
Удалить приходные накладные — удаляет все сохраненные приходные накладные
Удалить расходные накладные — удаляет все сохраненные расходные накладные

На главной странице кнопка  Накладные  откроет вид накладных для просмотра:

Стандартная версия программы содержит три вида отчетов. Каждый отчет можно просматривать за произвольный период времени.

• отчет по приходам (сколько и чего оприходовано)
• отчет по сырью (сколько сырья и материалов выдано в производство)
• отчет по продукции (сколько продукции произведено)

Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.

На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:

Отчет приходов выглядит так:

Отчет по сырью выглядит так:

В настройках можно задать период по умолчанию