Как пользоваться программой Склад

  • очистите таблицу и внесите свои данные (копированием или вручную)
  • задайте нужный формат таблицы (кнопка Формат)

Подробнее см.видео Как заполнить склад

На главной странице кнопка «Справочники» откроет список справочников:

  • откройте нужный справочник
  • внесите свои данные
  • сохраните и закройте файл

Заполнение накладной
Кнопка «Добавить позицию» открывает окно для выбора номенклатуры

В открывшемся окне появится список номенклатуры склада.
Двойной клик по нужной строке, чтобы данная позиция загрузилась в накладную

Строка поиска
Можно вести поиск товара по наименованию и артикулу.
В соответствующих полях поиска вводите символы искомого товара:

  • количество товара проставляем прямо в ячейках:

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Заполнение данных

Кнопка «Данные» открывает окно для выбора контрагента, сотрудника и даты


Подробнее см.видео Как заполнить и отгрузить заявку

В таблице склада:
— удерживая клавишу Ctr выберите позиции
— не отпуская Ctr нажмите клавишу Backspace
— выбранные позиции скопируются в заявку

Подробнее см.видео

Когда на вкладке «Заявка» сформирована накладная:

  • накладную можно сразу отгрузить
  • либо сохранить как отложенный заказ, в этом случае накладная будет сохранена в реестр заказов

Отгрузка накладной
по кнопке «Действия — Списать»

  • все позиции накладной будут списаны из остатков склада
  • накладная будет сохранена в архив

Сохранение накладной
по кнопке «Действия — Сохранить»

  • данная заявка будет сохранена в реестр заказов
  • на складе добавится бронь для всех товаров из данной заявки

Кнопка Br (вверху на странице Склад)

откроет список номенклатуры по которой имеется зарезервированное количество

Двойной клик по нужной строке с номенклатурой: откроется окно для подробного просмотра брони
По каждому товару:

  • Для кого забронировано (Контрагент)
  • Дата бронирования
  • количество

Подробнее см.видео Просмотр брони

Реестр заказов предназначен для управления заявками.
Здесь хранятся все заказы в ожидании отгрузки.

Список всех созданных заказов выглядит так:

Кнопка Обновить

Остатки склада в реестре обновляются автоматически при очередном списании или приходе.
Если-же на складе поменять остатки склада вручную (например при инвентаризации), то по данной кнопке обновятся остатки склада в реестре

Кнопка Поиска

Открывает окно со списком всех заказов.
Можно использовать фильтры для удобства просмотра.
Служит для быстрого перехода к нужному заказу (при клике по строке в списке)

Операции с заказами
Двойной клик по шапке заявки — из выпадающего меню выбираем действия:

Списать\отгрузить — списать заказ (списание из остатков склада, накладная сохранится в архиве)
Печать — вывод на печать
Удалить — заявка будет удалена с листа заказов
Добавить позицию — для добавления новой позиции в заявку

Редактирование заявки

Двойной клик по любой позиции — из выпадающего меню выбрать нужное действие:

Подробнее см.видео Реестр заказов

На вкладке «Приход» формируем приходную накладную.

Формирование накладной

  • по кнопке «Данные» выбираем поставщика, сотрудника и дату
  • по кнопке «Добавить позицию» выбираем номенклатуру
  • количество товара проставляем прямо в ячейках

  • для удаления позиции в накладной — двойной клик по нужной строке и выбрать «Удалить позицию»

Оприходование накладной
по кнопке «Действия — Оприходовать»

  • все позиции накладной будут добавлены на склад
  • накладная будет сохранена в архив

Перейти на лист прихода.

Два способа ввода номенклатуры:

1. Окно ввода

кнопка

в открывшемся окне вводим (или выбираем из выпадающего списка) группу товара, наименование и цены.

2. Выбор позиций из прайса

Кнопка

Откроет окно с прайсом. Двойным кликом выбираем позиции из списка

Выбранные позиции попадают в таблицу прихода.
Количество вводим прямо в ячейки

По кнопке

выбираем поставщика, сотрудника и дату

По кнопке Действия — Оприходовать позиции будут оприходованы

— на листе Склад к остаткам добавится оприходованное количество
— приходная накладная сохранится в архив

*** Подробный видеоролик по приходу можно посмотреть по ссылке:
http://www.dailymotion.com/video/x3611z5_приход-версия-7-3_tech

Стандартная версия программы содержит три вида отчетов:

  • по остаткам склада
  • по отгрузкам
  • по приходам

Отчеты формируются в отдельных файлах Excel.

На главной странице кнопка «Отчеты» откроет список отчетов:

Отчет приходов выглядит так:

Отчет продаж выглядит так:

Если поставить галочку «Суммировать наименования»

То отчет будет выглядеть так

В настройках можно задать период по умолчанию

На главной странице кнопка «Опции» откроет окно настроек программы:

  • Лимит остатков — если поставить галочку, то программа не позволит списать позиции, если количество превышает остатки склада
    Если галочка снята — остатки склада могут уходить в минус

Excel Programm

© Excel Programm

Главная

Яндекс.Метрика